Фирма 1С Система программ Решения Платформа Методическая поддержка Партнерам Другие сайты
1С:Управление небольшой фирмой 8
Возможности
Создайте сайт в 1 клик
Области применения
Для всех этапов развития бизнеса
Тест-драйв бесплатно до 60 дней
Стоимость
Опыт пользователей
Узнайте больше о 1С:УНФ
Мероприятия 1С:УНФ
Новости 1С:УНФ
ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ:
1С:Предприятие 8. Турагентство
1С:Предприятие 8. Издательство
1C:Предприятие 8. Автосервис
1С:Предприятие 8. Управление сервисным центром
1С:Предприятие 8. Фотоуслуги
.

ЗАВЕРШЕННЫЕ ПРОЕКТЫ:

Завершенные проекты по продукту "1С:Управление небольшой фирмой 8"

РАЗБОР КЕЙСОВ ПО УПРАВЛЕНИЮ БИЗНЕСОМ:

Разбор кейсов по управлению бизнесом
в 1С:УНФ

Бизнес-кейс «Организация продаж в оптовой компании» 

Бизнес-кейс «Учет и управление в производственной компании»

Бизнес-кейс «Планирование и учет доходов и расходов в проектной организации»

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ МАЛОМУ БИЗНЕСУ:

Рекомендации по организации гармоничного управленческого и бухгалтерского учета
Формат ppt, 6,5 Мб

Управление продажами, организация работы отдела продаж
Формат ppt, 3,67 Мб

Управление финансами и оценка стоимости бизнеса
Формат PPT, 1,94 Mб

ПРЕЗЕНТАЦИИ:

Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"
Формат PPT, 8,1 Mб

Веб-буклет "1С:Управление небольшой фирмой 8. Подробное описание"
Формат PDF, 3,46 Mб

"1С:Управление небольшой фирмой 8": из опыта директора Юрия Владимировича Абдулова и его небольшой компании
Формат PPT, 4,1 Mб

УЧЕБНЫЕ КУРСЫ:

Курсы "1С:Управление небольшой фирмой 8"

МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ:
Листовка "54-ФЗ: Поддержка нового порядка применения ККТ в решениях и сервисах 1С" (.pdf, ~100 Kб) (артикул 2900001778558) 98 kB
Листовка "Программы "1С" с поддержкой маркировки меховых изделий" (.pdf, ~ 1 Мб) 299 kB
Брошюра "Памятка пользователя 1С:ИТС" (.pdf, ~50 Мб) 48985 kB
Брошюра "Продукты 1С:Предприятие 8" (.pdf, ~88 Мб) (артикул 4601546034410) 89874 kB
Буклет "1С:Управление небольшой фирмой 8" (.pdf, ~47 Мб) (артикул 4601546075574) 47483 kB
Листовка "1С:Предприятие 8 через интернет" (.pdf, ~13 Мб) (артикул 2900001510202) 12760 kB
Листовка "1С:Линк" (.pdf, ~37 Мб) (артикул 2900001509985) 37210 kB
Листовка "ИТС" (.pdf, ~2 Мб) (артикул 4601546108586) 1487 kB
Брошюра "Книги и методические материалы по 1С:Предприятию 8" (.pdf, ~4 Мб) (артикул 4601546053114) 4574 kB
Книга «Реальная автоматизация малого бизнеса. 1С:Управление небольшой фирмой (артикул 4601546128317)»
Книга «Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" (ред. 1.5) с примерами решений (артикул 4601546114655)»
Версия для печати Поиск Главная 1С:Управление небольшой фирмой 8

Бизнес-кейс

«Планирование и учет доходов и расходов в проектной организации»

Краткое описание бизнес-кейса (в формате ppt)

Решение бизнес-кейса: описание информационной базы и порядок работы сотрудников в 1С:УНФ (pdf) >>

Информационная база на сайте 1С >>

Портрет компании

Проектный институт занимается разработкой проектно-сметной документации. В штате – директор, финансовый директор, инженер, проектировщики, кассир.

Схема работы до внедрения 1С:УНФ

Директор при получении заказа клиента  назначает инженера проекта и формирует команду проекта.

Инженер проекта на основании имеющихся типовых проектов выполняет оценку стоимости проекта. Передает данные финансовому директору.

Финансовый директор составляет бюджет проекта. Разрабатывает и согласовывает с клиентом график финансирования проекта.

Инженер проекта разрабатывает график выполнения работ и выдает задания сотрудникам с указанием сроков выполнения и стоимости работ.

В соответствии с условиями заданий, проектировщиками разрабатывается проектная документация.

Выполнение графика работ контролируется  как минимум раз в неделю на планерке – сравниваются фактические значения с плановыми сроками сдачи разделов.

Специалисты раз в две недели отчитываются о фактическом выполнении работ. Инженер проекта проверяет данные, закрывает объемы работ за отчетный период и передает результаты финансовому директору.

Финансовый директор рассчитывает в табличном редакторе заработную плату и передает список сотрудников с начисленной заработной платой на утверждение директору.

Утвержденный список передается кассиру для выплаты заработной платы.

По пятницам кассир переносит данные из Клиент-банка и кассы в табличный редактор. Финансовый директор объединяет эти данные в одном файле. Таким образом контролируются фактические затраты по каждому проекту по статье «Зарплата».

Финансовый директор, чтобы не вылететь из бюджета проекта, жестко контролирует расходы. Для этого он ведет в табличном редакторе файл «Бюджет движения денежных средств», «Остатки на счетах и кассах», «Бюджет доходов и расходов по проектам» кассовым методом. Если расходы выходят за планируемые рамки принимаются меры: либо проводится работа с заказчиком по увеличению суммы проекта, либо урезаются расходы.

Бизнес-проблемы

Первое время таблиц было достаточно, но уже при небольшом увеличении количества проектов стало сложнее - на консолидацию данных в "полуручном" режиме уходит много времени.  При переносе данных из таблицы в таблицу случаются ошибки, которые не так просто найти.

Подготовка к внедрению

Справочник «Номенклатура»

Проектные работы ведутся по разделам (водоснабжение и канализация, отопление и вентиляция и т.д.), которые в свою очередь имеют подразделы (планы, расчеты систем, принципиальные схемы и т.д.).

В программу решено разделы заводить как работы, а подразделы – как спецификации работ.

Щелкните для увеличения

Рис. 1  Номенклатура с типом «Работа» и ее спецификация.

Каждый проект в программе имеет свой набор работ с префиксом проекта, под который в справочнике «Номенклатура» заводится отдельная папка.

Если проект в работе, его папка находится в общей папке «Проекты в работе». При закрытии проекта, папка с работами по проекту переносится в архив – папку «Проекты закрытые».  

Кроме того, в справочнике «Номенклатура» создана папка «Операции». В ней находятся операции, участвующие в спецификации работ. Они также распределены по папкам – проектам.

Щелкните для увеличения

Рис. 2 Организация справочника «Номенклатура» (режим просмотра «Дерево»)

Справочник «Статьи движения денежных средств»

Основной задачей внедрения 1С:УНФ в проектном институте является учет и контроль затрат по проектам

Оперативный учет доходов и расходов по проектам решено вести кассовым методом в разрезе статей движения денежных средств:

  • зарплата администрации проекта;
  • зарплата проектировщиков;
  • оплата заказчика.

 Каждый проект в программе имеет свой набор статей движения денежных средств с префиксом проекта, под который в справочнике «Статьи движения денежных средств» заводится отдельная папка.

Если проект в работе, его папка находится в общей папке «Проекты в работе». При закрытии проекта, папка со статьями движения денежных средств по проекту переносится в архив – папку «Проекты закрытые».  

Для учета общехозяйственных затрат по институту в справочнике «Статьи движения денежных средств» создана папка «Проектный институт (административные работы)» со статьями:

  • аренда;
  • налоги;
  • уборка помещений;
  • электроэнергия.

Щелкните для увеличения

Рис. 3 Организация справочника «Статьи движения денежных средств» (режим просмотра «Дерево»)

Внесение изменений в план счетов управленческого учета

Дополнительно к кассовому методу учета доходов и расходов по проектам в программе планируется вести управленческий учет доходов и расходов методом начислений. Для этого в имеющийся в программе план счетов управленческого учета внесены изменения.

Щелкните для увеличения

Рис. 4 План счетов управленческого учета с изменениями

Все затраты по проекту учитываются на счете 20 «Незавершенное производство». Чтобы видеть отдельно затраты по каждой статье в план счетов добавлены субсчета:

  • 20.10 Проект;
  • 20.11 Зарплата администрации проекта;
  • 20.12 Зарплата проектировщиков;
  • 20.13 НДФЛ.

Щелкните для увеличения

Рис. 5 Субсчета счета 20 «Незавершенное производство»

При выполнении сотрудниками сдельных нарядов затраты будут собираться на счете 20.12 «Зарплата проектировщиков». Этот счет затрат указывается для номенклатуры с типом «Операция». 

Щелкните для увеличения

Рис. 6 Счет учета затрат номенклатуры с  типом «Операция»

Все затраты  по работам будут собираться на счете 20.10 «Проект».  Этот счет указывается для номенклатуры с типом «Работа».

Щелкните для увеличения

Рис. 7 Счет учета затрат номенклатуры с типом «Работа»

Затраты на зарплату администрации проекта будут собираться на счете 20.11. Этот счет затрат указывается в документах «Прием на работу» и «Кадровые перемещения».

Щелкните для увеличения

Рис. 8 Счет затрат при приеме на работу сотрудника в документе «Прием на работу»

Налог на доходы физических лиц является частью зарплаты и, соответственно, как и зарплата проектировщиков и администрации проекта, относится на затраты проекта. Счет затрат указывается в документе «Начисление налогов».

Щелкните для увеличения

Рис. 9 Отнесение НДФЛ на затраты проекта

Для учета управленческих расходов постатейно в программе созданы субсчета:

  • 90.8.01 Расходы на электроэнергию;
  • 90.8.02 Аренда;
  • 90.8.03 Зарплата административно-хозяйственного персонала.

Щелкните для увеличения

Рис. 10 Субсчета управленческих расходов

Счета учета затрат электроэнергии и аренды указываются в номенклатурных карточках. Тип номенклатуры – услуга.

Щелкните для увеличения

Рис.11 Счет учета затрат номенклатуры «Электроэнергия»

Щелкните для увеличения

Рис.12 Счет учета затрат номенклатуры «Аренда»

Счет затрат на уборку помещений указывается в документах «Прием на работу» и «Кадровые перемещения».

Щелкните для увеличения

Рис.13 Счет учета затрат в документе «Прием на работу»

Основной бизнес-процесс и его отражение в 1С:УНФ

Получение заказа. Планирование работ и оплат по заказу

Директор при получении заказа от клиента назначает инженера проекта и формирует команду.

Инженер проекта на основании имеющихся типовых проектов выполняет оценку стоимости проекта. Передает данные финансовому директору.

При получении заказа финансовый директор вне 1С:УНФ рассчитывает основные показатели проекта. Разрабатывает и согласовывает с клиентом график финансирования проекта.

В 1С:УНФ на каждый проект составляет бюджет движения денежных средств на вкладке «Денежные средства» документа «Бюджет».

Исполнение заказа покупателя

Инженер проекта вне 1С:УНФ составляет график выполнения работ по каждому разделу.

Создает в программе «Заказ покупателя».

На основании заказа покупателя согласно графику работ инженер проекта создает в программе сдельные наряды. Указывает исполнителя, сроки исполнения, проставляет плановые показатели (проектируемые кв. метры) и расценки (стоимость проектирования одного кв. метра раздела). В комментарии указывает номер проекта. Распечатывает сдельные наряды и выдает в качестве задания исполнителям.

На основании исходных данных заказчика, в соответствии с условиями заданий, проектировщиками разрабатывается проектная документация.

Выполнение графика работ контролируется  раз в неделю – сотрудники проставляют в выданных распечатанных заданиях фактические показания, которые сравниваются с плановыми.

Специалисты два раза в месяц (15 числа и в последний день месяца)  отчитываются о фактическом выполнении работ – сдают инженеру по проекту  распечатанные сдельные задания, в которых проставляют факт выполнения работы в проектируемых кв. метрах. Инженер проекта проверяет выполнение нарядов. В 1С:УНФ заносит фактические данные в сдельные наряды и ставит признак закрытия наряда – галочку. На дату закрытия наряда программа автоматически рассчитывает зарплату.

Рабочим инструментом для инженера по проекту стал список «Сдельные наряды». Из него он видит, кто из сотрудников выполнил работу, по какому проекту и на какую сумму.

Также он пользуется отчетом «Сдельные наряды». В нем указаны плановые, фактические показатели, отклонения от плана по каждому сотруднику и виду работ.

Закрытие месяца: расчет заработной платы проектировщикам и администрации проекта

Финансовый директор два раза в месяц (15 числа и в последний день месяца) формирует платежные ведомости по сдельным нарядам.

В последний день месяца начисляет зарплату администрации проекта, формирует платежную ведомость.

Платежные ведомости передает директору на утверждение.

На основании утвержденных директором платежных ведомостей кассир выдает зарплату сотрудникам.

 

Закрытие месяца: общие расходы

Финансовый директор в последний день месяца:

  • начисляет зарплату сотруднику по уборке помещений с помощью документа «Начисление зарплаты»;
  • счета на аренду, связь, электроэнергию и прочие общие расходы финансовый директор отражает в программе документом «Заказ поставщику» и приходует их документом «Приходная накладная»;
  • С помощью документа «Начисление налогов» заносит в программу рассчитанные вне 1С:УНФ налоги.

Создает на основании заказа покупателя акт выполненных работ, проставляет в нем сумму выполненных работ за месяц. Выполняет операцию «Закрытие месяца».

 

Бизнес-результаты проекта

У руководства появилась возможность оперативно контролировать расходы и доходы по проектам с помощью отчетов «Доходы и расходы (по оплате)» и «Движение денежных средств». Настройки отчетов позволяют выводить информацию в разрезе статей расходов денежных средств, находящихся в папках «Общие расходы» и «Проекты в работе».

С помощью отчетов «Начисления и удержания» и «Расчеты с персоналом» имеется возможность контролировать расчеты с персоналом. Информация в отчетах выводится в разрезе подразделений и сотрудников по периоду регистрации (за месяц).

Отчет «План-фактный анализ денежных средств» позволяет контролировать выполнение бюджета. Отчет показывает плановые, фактические показания, и отклонения от плана.

Отчет «Доходы и расходы (по отгрузке)», сгруппированный по проектам и статьям позволяет дополнительно контролировать доходы и расходы по проектам методом начислений.

 

Решение бизнес-кейса: описание информационной базы и порядок работы сотрудников в 1С:УНФ (pdf) >>

Информационная база на сайте 1С >>

Рекомендуем ознакомиться с разделами:

Вернуться к списку кейсов

   © ООО «1С»

Отправить ваши замечания и предложения по сайту